01Éditeur du site et hébergement
Le site appdetailing.lu est édité par Auto Ventura S.à r.l., société à responsabilité limitée de droit luxembourgeois, dont le siège social est situé 9, Rue d'Olm, L-8281 Kehlen, Luxembourg, numéro de TVA LU34889919.
Atelier App Detailing : 4, Op De Leemen, L-5846 Fentange (Hesperange), Luxembourg. Contact : [email protected] · +352 691 548 249 · +352 691 115 843.
Le site et ses données sont hébergés sur des serveurs loués par Auto Ventura S.à r.l. auprès de Hostinger. Le nom de domaine et la protection du réseau (pare-feu, chiffrement HTTPS) sont assurés par Cloudflare.
02Responsable du traitement
Auto Ventura S.à r.l. est responsable des données collectées sur ce site et à l’atelier. App Detailing est une marque d’Auto Ventura S.à r.l. : il n’y a pas d’autre société derrière.
Un compte pour deux sites
Votre compte client est le même sur appdetailing.lu et sur autoventura.lu, les deux sites d’Auto Ventura S.à r.l. Vos coordonnées, vos véhicules et l’historique de vos rendez-vous sont gérés dans un seul système, celui de la société.
Pour toute question sur vos données, écrivez à [email protected] en précisant « Données personnelles ».
03Les données que nous collectons
Quand vous réservez
Nom, prénom, e-mail, téléphone, taille du véhicule et, si vous les indiquez, marque, modèle et plaque ; les prestations choisies, la date, vos remarques ; les coordonnées de facturation d’une société (raison sociale, TVA, adresse) si vous les demandez.
Quand vous créez un compte
Les mêmes coordonnées et, si vous les renseignez, votre adresse, votre date de naissance, votre genre et votre langue préférée. Le mot de passe est enregistré sous forme chiffrée : personne, chez nous, ne peut le lire.
Si vous vous connectez avec Google
Google nous transmet votre nom, votre adresse e-mail et votre photo de profil. Nous ne recevons ni votre mot de passe Google ni l’accès à vos autres données Google.
Quand vous demandez un devis
Vos coordonnées, votre véhicule, votre message et les photos que vous joignez.
Quand vous payez
Le paiement de l’acompte est traité par Stripe. Nous recevons la confirmation du paiement et son montant, jamais le numéro de votre carte.
Quand vous nous écrivez
Les e-mails, messages WhatsApp et appels que vous nous adressez, le temps nécessaire pour y répondre et suivre votre dossier.
Données techniques
Comme tout site, nos serveurs enregistrent brièvement l’adresse IP, le navigateur et les pages demandées, pour la sécurité et le diagnostic des erreurs.
04Pourquoi, et sur quelle base
- gérer vos réservations, devis, rendez-vous, factures et votre compte : c’est nécessaire à l’exécution du service que vous demandez (art. 6.1.b RGPD) ;
- conserver les factures et les pièces comptables : c’est une obligation légale (art. 6.1.c RGPD) ;
- sécuriser le site et les comptes, prévenir la fraude, prévenir l’équipe d’une nouvelle réservation ou demande : c’est notre intérêt légitime à faire fonctionner l’atelier (art. 6.1.f RGPD) ;
- vous envoyer nos actualités et offres : uniquement si vous l’avez accepté, et ce consentement se retire à tout moment (art. 6.1.a RGPD).
Nous ne prenons aucune décision automatisée à votre sujet et ne faisons pas de profilage.
05Combien de temps
- factures et pièces comptables : 10 ans, comme l’exige le droit luxembourgeois ;
- compte client et historique de rendez-vous : tant que le compte existe, puis 3 ans après le dernier contact ;
- demandes de devis et photos : 24 mois au plus, sauf si elles donnent lieu à une prestation ;
- consentement aux actualités : jusqu’à ce que vous le retiriez ;
- journaux techniques des serveurs : quelques semaines.
06Supprimer votre compte
Vous pouvez supprimer votre compte vous-même, à tout moment, depuis votre espace client (Profil → Supprimer mon compte). Vous recevez une confirmation par e-mail.
- ce qui est supprimé immédiatement : votre identifiant de connexion (sur les deux sites), vos sessions, votre consentement aux actualités et vos inscriptions aux envois ;
- ce que nous devons conserver : les factures et l’historique des prestations réalisées, avec les coordonnées qui y figurent, pendant la durée légale de 10 ans ; ces données ne servent plus à rien d’autre ;
- ce que nous gardons comme preuve : la date de votre demande et l’adresse concernée, pour pouvoir démontrer qu’elle a été traitée.
Un compte avec un rendez-vous à venir ou un abonnement actif ne peut pas être supprimé avant leur annulation.
07Qui y a accès
L’équipe de l’atelier et d’Auto Ventura S.à r.l., chacun pour ce qui le concerne. Nos prestataires techniques agissent sur nos instructions et uniquement pour leur mission :
- Stripe : paiement de l’acompte et remboursements (Irlande, Union européenne) ;
- Resend : envoi des e-mails de réservation, de facture et de sécurité ;
- Google : connexion avec votre compte Google, si vous la choisissez ;
- Hostinger : hébergement des serveurs du site et de la base de données ;
- Cloudflare : nom de domaine, sécurité et acheminement du site ;
- Telegram : notifications internes à l’équipe (nom, coordonnées et prestation demandée lors d’une réservation ou d’un devis) ;
- WhatsApp (Meta) : uniquement si vous choisissez de nous écrire par WhatsApp.
Nous ne vendons, ne louons et n’échangeons vos données avec personne.
08Transferts hors de l’Union européenne
Certains prestataires (Resend, Cloudflare, Google, Telegram, Meta) peuvent traiter des données hors de l’Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par le cadre de protection des données UE–États-Unis.
10Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- accéder à vos données et en obtenir une copie, dans un format lisible (portabilité) ;
- les corriger : la plupart se modifient directement dans votre espace client ;
- les faire effacer : depuis votre espace client, ou sur simple demande ;
- en limiter l’usage ou vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ;
- retirer votre consentement aux actualités, depuis votre espace client ou le lien présent dans chaque envoi.
Écrivez à [email protected]. Nous répondons dans un délai d’un mois au plus, et pouvons vous demander de confirmer votre identité pour protéger vos données.
11Sécurité
Le site est entièrement chiffré (HTTPS), les mots de passe sont stockés chiffrés, l’accès aux données est réservé à l’équipe concernée et protégé par des identifiants personnels. Les paiements passent par Stripe, certifié PCI-DSS. À chaque changement de mot de passe, vous recevez un e-mail de confirmation.
Si une violation de données présentait un risque pour vous, nous vous en informerions, ainsi que la CNPD, dans les délais prévus par le RGPD.
12Mineurs
Nos services s’adressent aux adultes. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans.
13Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, contactez-nous d’abord : nous cherchons toujours une solution. Vous pouvez aussi saisir la Commission nationale pour la protection des données (CNPD), 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux — cnpd.public.lu.
14Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple si nous changeons de prestataire. La date de mise à jour figure en haut de la page ; en cas de changement important, nous vous prévenons par e-mail.
Une question sur vos données ?
Écrivez-nous, nous répondons à chaque message.